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工厂达人——采购管理

采购流程

 


采购业务

◆ 完整询价管理:方便实用的询价管理以及完整的历史价格查询,方便对产品的价格进行分析,作为选择供应商的基础。

◆ 系统流程清晰:采购订单可手工直接新增,也可由采购询价单、销售订单转单生成,使单据之间的联系紧密、灵活、可分可合,以满足用户不同的各种业务需要,用户可流畅地完成物流业务处理。

◆ 智能补货:在登打《采购订单》时,可通过“智能补货”功能快速导入库存量不足的产品采购建议信息(系统自动分析出低于安全库存、及库存小于等于零的产品信息),实现快速智能采购动作。

◆ 采购入库:采购入库单可由手工直接新增,也可由采购订单转单生成。采购入库单据的完成将直接影响系统库存数量。

◆ 暂估入库:支持发票等结算单据未到时先办理暂估入库的业务模式,待结算单据到达后再由暂估转采购入库,并自动冲回原暂估的金额。

◆ 采购费用分摊:对采购业务进行流程化处理,并可将采购过程所发生的费用自动分摊到采购的产品上,并提供采购退货、采购折让等业务。

◆ 库存信息追踪管理:采购系统内的任何单据,均可实时追踪和查看相应的库存信息。

◆ 采购发票管理:全面的采购发票管理,系统提供以采购发票认列帐款和以出入库单据认列帐款两种方式。
1、 系统以采购发票认列帐款,提供“先入库后开票”和“先开票后入库”两种业务模式提供采购发票单据,如入库单价和发票单价存在差异时,自动计算成本差额,并影响当期库存成本。
2、 系统以出入库单据认列帐款,提供采购发票单据,不影响帐款及成本数据,实时体现业务开票状况;

采购分析

◆ 实时生成采购交易分析各式报表,对产品及供应商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。

◆ 分析报表如:《采购订单明细表》、《供应商采购交易汇总表》、《产品采购交易汇总表》、《采购交易开票状况表》、《采购分摊明细表》等。

 


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